Büro- und Gewerberäumung DSGVO-konform abwickeln

Gewerbliche Räumungen bedeuten mehr als Möbel abtransportieren. IT, Akten und Branding müssen sicher entfernt werden, damit DSGVO und Markenrichtlinien eingehalten bleiben.

Schritt 1: Bestandsaufnahme

• Alle Arbeitsplätze, Lagerflächen und Serverräume kartieren.
• Lizenzen, Mietobjekte (z. B. Kaffeemaschinen) und Leasingverträge erfassen.
• Priorisierte Liste erstellen: Was bleibt, was wird verkauft, was muss vernichtet werden?

Schritt 2: Daten- und Dokumentenschutz

Tipp: Planen Sie einen „Blackout“-Zeitraum, in dem keine Mitarbeitenden mehr auf Systeme zugreifen, bevor die Hardware entfernt wird.

Schritt 3: Räumungslogistik

• Halteverbot und Liftreservierungen beantragen, damit schwere Safes oder Kopierer sicher transportiert werden können.
• Modular vorgehen: Erst Technikräume, dann Büroflächen, zum Schluss Lager und Showroom.
• Markenauftritte (Folierungen, Schilder) entfernen, um Vertragsstrafen wegen verspäteter Rückbaupflicht zu vermeiden.

Schritt 4: Übergabe und Reporting

• Besenreine Übergabe mit Fotoprotokoll und Schlüsselverzeichnis dokumentieren.
• Restmüllbelege, Wertausgleich und Arbeitszeiten sammeln – wichtig für Steuer und Insolvenzverwaltung.
• Ergebnisse in einer kurzen Executive Summary bündeln. So erhalten Geschäftsführung, Vermieter*in und Insolvenzverwaltung klare Fakten auf einen Blick.

Welche Reihenfolge funktioniert bei laufendem Betrieb?

Am stabilsten ist ein Ablauf in klaren Wellen: zuerst Technik und sensible Datenbereiche, danach Arbeitsplaetze und Lager, zum Schluss Eingangs- und Kundenflaechen. So reduzieren Sie Ausfallzeiten und vermeiden, dass einzelne Teams parallel in kritischen Bereichen arbeiten.

Für Ordinationen und medizinische Räume gibt es zusätzliche Anforderungen. Eine kompakte Anleitung finden Sie in der Praxisauflösung Checkliste.

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