Entrümpelung zum Jahresabschluss: Firmen fit für 2026 machen

Der Jahreswechsel ist die ideale Gelegenheit, Büros, Lager und Archive aufzuräumen. Mit einer strukturierten Entrümpelung reduzieren Sie Bestände, schaffen Platz und erfüllen gesetzliche Vorgaben. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen effizient durch den Jahresabschluss führen.

1. Projektteam aufsetzen

• Projektleitung: Facility Management, Office Management oder Geschäftsführung
• Finanzen & Buchhaltung: Klärt steuerliche Fragen, Abschreibungen und Belegführung
• IT & Datenschutz: Überwacht DSGVO-konforme Entsorgung sensibler Daten
• Rümpel Räumung: Plant Logistik, Halteverbote und Entsorgung

Unser Team für Firmenauflösungen unterstützt Sie von der Planung bis zur Übergabe.

2. Inventur und Klassifizierung

1. Einmalige Prüfung: Was bleibt, was wird verkauft, was wird vernichtet?
2. Dokumentation: Listen für Buchhaltung und Steuerberater erstellen.
3. Kennzeichnung: Labeln Sie Möbel, Technik oder Unterlagen mit Einlagerung, Verkauf oder Entsorgung.

3. Spezialthemen berücksichtigen

• IT und Server: Nutzen Sie unseren Elektrogeräte-Leitfaden für sichere Entsorgung.
• Archive: DSGVO-konforme Vernichtung erfolgt mit Protokoll.
• Werkstätten & Lager: Kombinieren Sie den Prozess mit unserer Lager-Entrümpelungs-Checkliste.

4. Zeitplan für Dezember und Jänner

Woche	Aufgabe	Verantwortlich
KW 46-47	Projektstart, Bestandsaufnahme	Projektteam
KW 48	Fixpreis-Angebot, Halteverbote, Container	Rümpel Räumung
KW 49	Räumung: Büro, Lager, Sonderflächen	Rümpel Räumung + Team
KW 50	Endreinigung, Übergabeprotokoll	Rümpel Räumung
KW 51	Inventurabschluss, Buchhaltung	Unternehmen
KW 02	Nacharbeiten, Einlagerung, Neustart	Unternehmen

5. Wertanrechnung nutzen

Unternehmen können ihre Kosten weiter senken:

• Büromöbel und Technik rechnen wir im Zuge der Räumung über unsere Möbel-Wertanrechnung oder Altwaren-Wertanrechnung an – kein Einzelankauf.
• Design oder Spezialgeräte lassen sich separat vermarkten.
• Resteinrichtungen von Gastronomie oder Retail führen wir über Gastro & Retail Räumung.

Der Erlös fließt direkt in das Fixpreis-Angebot ein.

6. Dokumente und Nachweise sichern

• Leistungsnachweise und Rechnungen für die Buchhaltung
• Entsorgungsbestätigungen (Sperrmüll, Gefahrgut, Elektroschrott)
• DSGVO-Protokolle bei Datenvernichtung
• Übergabe- oder Abnahmeprotokolle für Vermieter

7. Bonus: Start in das neue Jahr

• Geordnete Lager- und Büroräume erleichtern die Inventur 2026
• Freie Flächen für neue Projekte oder Arbeitsplatzkonzepte
• Schon im Frühjahr freie Kapazitäten, weil Grundordnung steht

Fazit

Wer rechtzeitig aufräumt, startet entspannt ins neue Geschäftsjahr. Wir sorgen für Organisation, Entsorgung und Wertanrechnung - inklusive sauberer Dokumentation für Ihre Teams.

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